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Aviso de prácticas de privacidad de atención médica

 

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PODRÍA USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. REVÍSELO DETENIDAMENTE. LA PRIVACIDAD DE SU INFORMACIÓN MÉDICA ES IMPORTANTE PARA NOSOTROS. 

Última actualización: 6 de mayo de 2021.
 

La legislación federal y estatal aplicable nos obliga a mantener la privacidad de su información médica. También estamos obligados a proporcionarle este Aviso sobre nuestras prácticas de privacidad, nuestras obligaciones jurídicas y sus derechos en cuanto a su información médica. Debemos seguir las prácticas de privacidad que se describen en este Aviso mientras esté vigente. Este Aviso entra en vigencia el 6 de mayo de 2021 y seguirá vigente hasta que lo sustituyamos. Nos reservamos el derecho a cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este Aviso en cualquier momento, siempre que dichos cambios estén permitidos por la legislación aplicable. Nos reservamos el derecho a hacer cambios en nuestras prácticas de privacidad y a aplicar los nuevos términos de nuestro Aviso en toda la información médica que mantenemos, incluida la información médica que creamos o recibimos antes de hacer los cambios. Antes de realizar un cambio significativo en nuestras prácticas de privacidad, modificaremos este Aviso y pondremos el nuevo Aviso a disposición de quien lo solicite. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad o copias adicionales de este Aviso, comuníquese con nosotros.

 

USOS Y DIVULGACIONES DE LA INFORMACIÓN MÉDICA
 
Utilizamos y divulgamos su información médica para tratamientos, pagos y operaciones de atención médica. Por ejemplo, en los siguientes casos. 

Tratamiento: Es posible que utilicemos o divulguemos su información médica a un médico u otro proveedor de atención médica que le proporcione tratamiento.

Pago: Es posible que utilicemos o divulguemos su información médica para recibir el pago de los servicios que le prestamos. 

Operaciones de atención médica: Es posible que utilicemos o divulguemos su información médica en relación con nuestras operaciones de atención médica. Las operaciones de atención médica incluyen actividades de evaluación y mejora de la calidad, revisión de la competencia o las cualificaciones de los profesionales de atención médica, evaluación del desempeño de los médicos y proveedores, realización de programas de formación, acreditación, certificación, concesión de licencias o credenciales.

Socios de investigación: Es posible que compartamos su información con nuestros socios de investigación para llevar a cabo investigaciones relacionadas con la salud según lo permitido por la ley, lo que podría requerir que obtengamos su consentimiento y su autorización por escrito y por separado. La información compartida será anónima, a menos que se indique lo contrario, y se utilizará en beneficio del futuro de la atención relacionada con el aborto y el acceso a este.

Su autorización: Además de utilizar su información médica para tratamientos, pagos u operaciones de atención médica, usted podría autorizarnos por escrito a utilizar su información médica o a divulgarla a cualquier persona con cualquier fin. Si nos proporciona una autorización, puede revocarla por escrito en cualquier momento. La revocación no afectará a ninguna utilización ni divulgación que haya permitido su autorización mientras estuvo vigente. A menos que nos proporcione una autorización por escrito, no podemos utilizar ni divulgar su información médica por ningún motivo salvo los descritos en este Aviso.

A su familia y amigos: Debemos divulgarle su información médica a usted, tal como se describe en la sección Derechos del paciente de este Aviso. No divulgamos información médica a familiares a menos que usted lo autorice por escrito.

Personas involucradas en la atención: En caso de incapacidad o circunstancias de emergencia, divulgaremos información médica sobre la base de una determinación realizada utilizando nuestro juicio profesional y divulgaremos solo la información médica que sea directamente relevante para la participación de una persona en la atención médica.

Comercialización de servicios relacionados con la salud: No utilizaremos su información médica para comunicaciones de comercialización.

Exigencia legal: Es posible que utilicemos o divulguemos su información médica cuando así nos lo exija la ley. Esto incluye informes de interrupción inducida del embarazo exigidos por el estado.

Abuso o negligencia: Es posible que divulguemos su información médica a las autoridades apropiadas si creemos razonablemente que usted es una posible víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, o la posible víctima de otros delitos. Es posible que divulguemos su información médica en la medida necesaria para evitar una amenaza grave para su salud o su seguridad, o la salud y la seguridad de otras personas.

Seguridad nacional: Es posible que divulguemos la información médica del personal de las Fuerzas Armadas a las autoridades militares en determinadas circunstancias. Es posible que divulguemos información médica necesaria para actividades legales de inteligencia, contraespionaje y otras actividades de seguridad nacional a funcionarios federales autorizados. Es posible que divulguemos información a instituciones correccionales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley que tengan la custodia legal de la información médica protegida de reclusas o pacientes en determinadas circunstancias. 

Recordatorio de citas: Es posible que nos comuniquemos con usted para recordarle las citas programadas a través de mensajes de texto y correos electrónicos.

 

SUS DERECHOS COMO PACIENTE

Acceso: Tiene derecho a ver u obtener copias de su información médica, con excepciones limitadas. Usted podría solicitar que le proporcionemos copias en otro formato aparte del digital. Utilizaremos el formato que solicite, a menos que no podamos hacerlo. Debe presentar una solicitud por escrito para obtener acceso a su información médica. Puede obtener un formulario para solicitar el acceso si se comunica por teléfono o utiliza el enlace Comuníquese con nosotros de nuestro sitio web. Si solicita un formato alternativo, le cobraremos una tarifa en función del costo por proporcionarle su información médica en ese formato. 

Contabilidad de la divulgación: Tiene derecho a recibir una lista de los casos en que hemos divulgado su información médica para otros fines que no son tratamiento, pago, operaciones de atención médica y otras actividades determinadas durante los últimos 3 años. Si solicita esta lista más de una vez en un período de 12 meses, podríamos cobrarle una tarifa razonable basada en los costos por responder a estas solicitudes adicionales. 

Restricciones: Usted tiene derecho a solicitar que impongamos restricciones adicionales a nuestro uso o divulgación de su información médica. Estamos obligados a aceptar estas restricciones adicionales; pero, si lo hacemos, nos atendremos a nuestro acuerdo (excepto en caso de emergencia).

Comunicación alternativa: Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted por medios alternativos o a lugares alternativos cuando se trate de su información médica. (Debe presentar su solicitud por escrito). Su solicitud debe especificar los medios o los lugares alternativos, y proporcionar una explicación satisfactoria de cómo se gestionarán los pagos en virtud de los medios o los lugares alternativos que solicite. 

Modificación: Tiene derecho a solicitar que modifiquemos su información médica. (Su solicitud debe hacerse por escrito y debe explicar por qué debería modificarse la información). Podemos denegar su solicitud en determinadas circunstancias. 

Preguntas y reclamos: Si desea obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad o si tiene preguntas o inquietudes, comuníquese con nosotros. 

Si le preocupa que podamos haber violado sus derechos de privacidad o no está de acuerdo con una decisión que hayamos tomado sobre el acceso a su información médica o en respuesta a una solicitud que haya hecho para modificar o restringir el uso o la divulgación de su información médica, o para que nos comuniquemos con usted por medios alternativos o en lugares alternativos, puede enviar un reclamo por escrito a nuestra oficina o a la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. No tomaremos represalias contra usted por presentar un reclamo.